Ι.Κ.Α. αριθ. πρωτ.: Γ99/1/138/19.7.2012
Υπενθύμιση οδηγιών σχετικά με την υποχρεωτική καταχώρηση του περιεχομένου των χειρόγραφων Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.) στο Ο.Π.Σ. από τα Υποκ/τα και τα Παραρτήματα του Ι.Κ.Α.- Ε.Τ.Α.Μ.
Αθήνα 19/07/2012
Αριθ. Πρωτ. Γ99/1/138
ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΙΔΡΥΜΑ ΚΟΙΝΩΝΙΚΩΝ ΑΣΦΑΛΙΣΕΩΝ
ΕΝΙΑΙΟ ΤΑΜΕΙΟ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ ΜΙΣΘΩΤΩΝ
Δ Ι Ο Ι Κ Η Σ Η
ΓΕΝ. Δ/ΝΣΗ ΑΣΦ/ΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΑΣΦΑΛΙΣΗΣ – ΕΣΟΔΩΝ
ΓΡΑΦΕΙΟ ΔΙΕΥΘΥΝΤΗ
Ταχ. Διεύθυνση : Αγ. Κων/νου 8
10241 ΑΘΗΝΑ
Αριθ. τηλεφώνου : 210 52 15 254
FAX : 210 52 23 228
E – mail : asfika@otenet.gr
ΓΕΝΙΚΟ ΕΓΓΡΑΦΟ
ΘΕΜΑ: «Υπενθύμιση οδηγιών σχετικά με την υποχρεωτική καταχώρηση του περιεχομένου των χειρόγραφων Αναλυτικών Περιοδικών Δηλώσεων (Α.Π.Δ.) στο Ο.Π.Σ. από τα Υποκ/τα και τα Παραρτήματα του Ι.Κ.Α.- Ε.Τ.Α.Μ.»
Σχετ: ΓΕ: Γ99/1/174/21-10-2011 εγκύκλιο 4/02, εγκύκλιο 19/10.
Με το Γενικό Έγγραφο Γ99/1/174/21-10-2011 δόθηκαν οδηγίες σύμφωνα με τις οποίες, η καταχώρηση περιεχομένου χειρόγραφων Α.Π.Δ. που παραλαμβάνονται από τα Υποκ/τα και Παραρτήματα, έχει καταστεί υποχρεωτική.
Ειδικότερα, στο έγγραφο αυτό αναφέρεται ότι, « η Διοίκηση του Ιδρύματος αποφάσισε όπως, από την παραλαβή του παρόντος εγγράφου, η μέχρι τώρα προαιρετική καταχώρηση του περιεχομένου χειρόγραφων Α.Π.Δ. από τις μονάδες μας, να καταστεί υποχρεωτική.
Επομένως, από τούδε και στο εξής, η δυνατότητα αποστολής χειρόγραφων Α.Π.Δ. στο Κ.ΕΠ., παύει να υφίσταται και η καταχώρηση του περιεχομένου των Α.Π.Δ. αυτών, πρέπει να γίνεται από υπαλλήλους του Ιδρύματος.
Οι Διευθυντές των Υποκ/των και οι Προϊστάμενοι των Παραρτημάτων παρακαλούνται όπως φροντίσουν για την ανακατανομή εργασιών, όπου είναι απαραίτητο, ώστε, τα τμήματα Εσόδων (Κοινών Επιχειρήσεων και Οικοδομοτεχνικών Έργων) να φέρουν σε πέρας και τη συγκεκριμένη εργασία».
Παρά τις σαφέστατες αυτές οδηγίες, ορισμένες μονάδες ( Υποκ/τα και Παραρτήματα) δεν τις εφαρμόζουν και συνεχίζουν να αποστέλλουν χειρόγραφες Α.Π.Δ. για καταχώρηση στη Διεύθυνση Πληροφορικής .
Επειδή σήμερα, πέραν των άλλων, το Κ.ΕΠ έχει αναστείλει την λειτουργία του και η καταχώρηση περιεχομένου Α.Π.Δ. δεν είναι πλέον δυνατή, παρακαλείσθε για την πιστή εφαρμογή των οδηγιών που έχουν δοθεί με το Γενικό Έγγραφο Γ99/1/174/21-10-2011.
Για τις περιπτώσεις που, παρά τις οδηγίες που υπενθυμίζουμε με το παρόν, παρατηρηθούν φαινόμενα αποστολής χειρόγραφων Α.Π.Δ. για καταχώρηση περιεχομένου αυτών από την Διεύθυνση Πληροφορικής, αφ’ ενός μεν αυτές θα επιστρέφονται στη μονάδα που τις έχει αποστείλει, αφ’ ετέρου δε, για την καθυστέρηση καταχώρησης και χρέωσης πινακίδας εργοδότη που επηρεάζει την ασφαλιστική ενημερότητα, καθυστέρηση απεικόνισης της ασφάλισης, καθυστέρηση υπολογισμού ποσών δωροσήμου και καταβολής αυτού στους ασφαλισμένους κ.λπ. θα αναζητούνται ευθύνες.
Η ΓΕΝΙΚΗ Δ/ΝΤΡΙΑ
ΑΣΦΑΛΙΣΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΧΑΡΙΚΛΕΙΑ ΓΔΟΝΤΑΚΗ
ΑΚΡΙΒΕΣ ΑΝΤΙΓΡΑΦΟ
Η ΠΡΟΪΣΤΑΜΕΝΗ ΤΟΥ ΤΜΗΜΑΤΟΣ
ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΚΗΣ ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗΣ & ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΡΙΜΝΑΣ
Πηγή: Σ.Ο.Λ. ΣΥΜΒΟΥΛΕΥΤΙΚΗ
