Αν το σφάλμα καταχώρισης οφείλεται σε πράξη ή παράλειψη του υπόχρεου, η εσφαλμένη καταχώριση υπόκειται σε διόρθωση σφάλματος ή σε διαγραφή, σύμφωνα με το άρθρο 27 παρ.1 του Ν. 4919/2022, μετά από αίτηση του υπόχρεου ή των καθολικών του διαδόχων.
Η διόρθωση ή η διαγραφή πραγματοποιείται μετά από αίτηση του υπόχρεου, στην οποία αναλύονται οι λόγοι που αιτιολογούν τη διόρθωση ή διαγραφή και παράλληλα υποβάλλονται οι ορθές πράξεις και στοιχεία (ως ορθή επανάληψη ή σε αντικατάσταση των λανθασμένων που αρχικώς καταχωρήθηκαν) και καταβάλλεται νέο τέλος καταχώρισης.
Σε περίπτωση που για την υπό διόρθωση καταχώριση υπάρχει διαθέσιμη ηλεκτρονική (μη αυτόματη) αίτηση στο businessportal, η κατάθεση του αιτήματος διόρθωσης γίνεται εκ νέου μέσω της σχετικής αίτησης αναγράφοντας στο πεδίο της αίτησης ”Συνημμένες Παρατηρήσεις / σχόλια του Αιτούντα” ότι αφορά διόρθωση της αριθ……. προηγούμενης καταχώρισης και τους λόγους διόρθωσης.
Ειδικότερα για τη διόρθωση σφάλματος σε καταχώριση οικονομικών καταστάσεων, η εταιρεία θα χρειαστεί να προβεί σε εκ νέου υποβολή οικονομικών καταστάσεων με τα ορθά αρχεία και στοιχεία στα πεδία της ηλεκτρονικής αίτησης, μέσα από τον διαθέσιμο τύπο αίτησης του businessportal, με θέμα ”(AE) Αίτηση καταχώρησης απόφασης ΓΣ για την «Έγκριση οικονομικών καταστάσεων» ME/ ΧΩΡΙΣ εκλογή ελεγκτών και Καταχώρισης Ισολογισμού κατά Ε.Λ.Π -Ελληνικά Λογιστικά Πρότυπα ή Δ.Λ.Π. (Αφορά Χρήσεις που λήγουν 07/07/2016 έως και την χρήση του 2018 ή ειδικές περιπτώσεις)” αναγράφοντας στο πεδίο της αίτησης ”Συνημμένες Παρατηρήσεις / σχόλια του Αιτούντα ” ότι είναι ορθή επανάληψη της αίτησης με Α/Α …… , εξηγώντας τον λόγο της διόρθωσης.
Για τις υπόλοιπες περιπτώσεις διόρθωσης σφάλματος καταχώρισης (για τις οποίες δεν υπάρχει διαθέσιμη ηλεκτρονική μη αυτόματη αίτηση) καθώς και για τις περιπτώσεις διαγραφής καταχώρισης, η σχετική αίτηση και τα απαραίτητα δικαιολογητικά υποβάλλονται μέσω ΓΕΝΙΚΗΣ ΑΙΤΗΣΗΣ στο Ηelpdesk Ανωνύμων Εταιρειών του Επιμελητηρίου σύμφωνα με τη διαδικασία που περιγράφεται στην ανωτέρω ερώτηση (2) και εξηγώντας ότι αφορά διόρθωση ή διαγραφή της αριθ…..προηγούμενης καταχώρισης.
