Στην περίπτωση που δεν υπάρχει ο ακριβής τύπος ηλεκτρονικής αίτησης μέσα από τις διαθέσιμες αιτήσεις στο businessportal, η κατάθεση της αίτησης γίνεται μέσω e-mail στο …. με αποστολή των εγγράφων σε ηλεκτρονική μορφή.
Αναλυτικότερα ο ενδιαφερόμενος πρέπει να αποστείλει:
- Αντίγραφο του Πρακτικού του αρμόδιου οργάνου [Γ.Σ. ή Διαχειριστών] της εταιρείας που (σύμφωνα με το Ν.4072/2012) αποφάσισε τη μεταβολή, νομίμως υπογεγραμμένο σε ηλεκτρονική μορφή (αρχείο WORD, PDF μικρότερο από 5 MB).
ΣΗΜΕΙΩΣΗ : Σε περίπτωση που απαιτείται να συνυποβληθεί και το νέο κείμενο του ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟΥ της εταιρείας, θα πρέπει να είναι χωρίς υπογραφές, (αρχείο WORD, PDF μικρότερο από 5 MB).
- Συμβολαιογραφικό Έγγραφο, σε περιπτώσεις που απαιτείται βάσει του ν.4601/19, νομίμως υπογεγραμμένο σε ηλεκτρονική μορφή (αρχείο WORD, PDF μικρότερο από 5 MB).
- ΑΙΤΗΣΗ ΚΑΤΑΧΩΡΙΣΗΣ ΜΕΤΑΒΟΛΩΝ στο ΓΕΜΗ, πλήρως συμπληρωμένη, η οποία υπάρχει διαθέσιμη στην ιστοσελίδα του ΕΒΕΑ (acci.gr).
ΠΑΡΑΤΗΡΗΣΗ: Εάν η υποβολή πραγματοποιηθεί μέσω Γενικής Αίτησης στην Υπηρεσία ΓΕΜΗ, όλες οι πράξεις και τα στοιχεία που συνοδεύουν την αίτηση μπορούν να υποβληθούν σε ψηφιακό μέσο και θα γίνονται αποδεκτά και ανυπόγραφα, (σύμφωνα με το Έγγραφο ΑΠ 69931/25-6-2015 της Δ/ΝΣΗΣ ΕΤΑΙΡΕΙΩΝ & Γ.Ε.ΜΗ. της ΓΕΝΙΚΗΣ ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑΣ ΕΜΠΟΡΙΟΥ & ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΚΑΤΑΝΑΛΩΤΗ), εφόσον η αίτηση συνοδεύεται από υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου της ΙΚΕ, με το εξής περιεχόμενο:
«Βεβαιώνεται υπεύθυνα και με γνώση των συνεπειών του νόμου 1599/1986 περί υπευθύνου δηλώσεως αλλά και των ειδικότερων διατάξεων του Ν.4072/2012 ότι όλα τα έγγραφα τα οποία προσκομίστηκαν με την παρούσα αίτηση σε ηλεκτρονική μορφή προκειμένου να καταχωριστούν στην βάση του ΓΕΜΗ αποτελούν ακριβή αντίγραφα των νομίμως υπογεγραμμένων εγγράφων τα οποία διατηρούνται στο αρχείο της εταιρείας και είναι στη διάθεση των αρχών ανά πάσα στιγμή για τη διενέργεια τακτικών ή δειγματοληπτικών ελέγχων ή για την κατά το νόμο άσκηση εποπτείας».
Επιπλέον δεν είναι δυνατή η ανάρτηση εγγράφων στη μερίδα της εταιρείας στο www.businessportal.gr με χρήση ψηφιακής υπογραφής.
Εξαιρέσεις καταχωρίσεων Γενικών Αιτήσεων μέσω e-mail στο ….,
• Σύσταση ΙΚΕ από μετασχηματισμό
• Δικαστικές Αποφάσεις
Οι καταχωρίσεις αυτών των πράξεων θα γίνονται και με φυσική κατάθεση, προσκομίζοντας τα νομίμως υπογεγραμμένα έγγραφα σε φυσική μορφή και σε ηλεκτρονική (usb ή cd), σύμφωνα με τα παραπάνω.
