H e-ΥΜΣ είναι μία ψηφιακή πλατφόρμα στην οποία ο ενδιαφερόμενος κάνει ο ίδιος τη σύσταση της εταιρείας του, χωρίς να απαιτείται να επισκεφθεί οποιαδήποτε δημόσια Υπηρεσία.(Θεσμοθετήθηκε με το άρθρο 7 του Ν. 4919/2022).
Μέσω της πλατφόρμας μπορούν να συσταθούν ιδιωτικές κεφαλαιουχικές εταιρείες (ΙΚΕ), είτε μονοπρόσωπες είτε πολυπρόσωπες, ομόρρυθμες (ΟΕ) και ετερόρρυθμες (ΕΕ) εταιρείες, εταιρείες περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) καθώς και ανώνυμες εταιρείες (ΑΕ).
Επιπλέον πληροφορίες για τη διαδικασία:
- Νόμος 4072/2012 για ΙΚΕ Βελτίωση επιχειρηματικού περιβάλλοντος – Νέα εταιρική μορφή (Κωδικοποιημένος)
- Νόμος 4072/2012 για ΟΕ/ΕΕ (Κωδικοποιημένος)
- ΥΑ προτύπων καταστατικών για όλες τις νομικές μορφές
- Σύντομος Οδηγός
- Συχνές ερωτήσεις και απαντήσεις
- Τηλέφωνα υποστήριξης e-ΥΜΣ
Στην e-Υ.Μ.Σ. οι ιδρυτές της εταιρείας ή τα νόμιμα εξουσιοδοτημένα από αυτούς πρόσωπα:
α) Επαληθεύουν την ταυτότητά τους μέσω της διαδικασίας ηλεκτρονικής ταυτοποίησης (e-ID), καθώς και των σχετικών εκτελεστικών πράξεων ή εναλλακτικά μέσω του κωδικού πρόσβασης και κωδικού χρήστη που κάθε ενδιαφερόμενος ήδη διαθέτει για την πρόσβαση στο TAXIS ή σε άλλη διαδικτυακή πύλη του Δημοσίου,
β) ενημερώνονται ότι η εν λόγω υπηρεσία έχει πρόσβαση στα στοιχεία τους που βρίσκονται σε ηλεκτρονικές βάσεις του Δημοσίου, προκειμένου να δώσουν τη σχετική συναίνεση, χωρίς την οποία η ηλεκτρονική σύσταση διακόπτεται και χορηγούν τη σχετική εξουσιοδότηση στην εν λόγω υπηρεσία,
γ) συμπληρώνουν τα στοιχεία που απαιτούνται για τη σύσταση της εταιρείας, την εγγραφή της στο φορολογικό μητρώο και την απόδοση Α.Φ.Μ., καθώς και την εγγραφή στο μητρώο εργοδοτών του e-Ε.Φ.Κ.Α. και την απόδοση Α.Μ.Ε., όπου απαιτείται από τη νομοθεσία περί κοινωνικής ασφάλισης,
δ) δηλώνουν τα πρόσωπα που φέρουν την ευθύνη της διεύθυνσης ή της διοίκησης ή της διαχείρισης της εταιρείας, τα οποία δεν έχουν αποκλειστεί ως ακατάλληλα από την αρμόδια αρχή οποιουδήποτε κράτους μέλους.
Ταυτόχρονα με τη συμπλήρωση των στοιχείων, η e-Υ.Μ.Σ:
α) Ελέγχει αυτόματα την αίτηση σύστασης εταιρείας ως προς την επαλήθευση της ταυτότητας του αιτούντος, με τη χρήση μέσου ηλεκτρονικής ταυτοποίησης, τη δικαιοπρακτική του ικανότητα και τη νομιμοποίησή του να προβεί στη σύσταση της εταιρείας. Αν προκύψουν φαινόμενα αντιποίησης ή παραποίησης ταυτότητας ή μη συμμόρφωσης προς τους κανόνες, σχετικά με τη δικαιοπρακτική ικανότητα και την εξουσία των αιτούντων να εκπροσωπούν μια εταιρεία, η ηλεκτρονική σύσταση εταιρείας διακόπτεται και απαιτείται η φυσική παρουσία του αιτούντος στην υπηρεσία μιας στάσης. Εφόσον, το πρόβλημα επιλυθεί, η σύσταση της εταιρείας μπορεί να ολοκληρωθεί ηλεκτρονικά,
β) ελέγχει αυτόματα την πληρότητα, την ορθότητα και τη νομιμότητα των στοιχείων που απαιτούνται για την ηλεκτρονική συμπλήρωση της εταιρικής σύμβασης ή του καταστατικού, ως προς τα στοιχεία που δύνανται να επιφέρουν ακυρότητα σύστασης της εταιρείας σύμφωνα με τη νομοθεσία περί εταιρικού δικαίου,
γ) επαληθεύει αυτόματα ότι δεν έχουν αποκλειστεί τα πρόσωπα που θα φέρουν την ευθύνη της διεύθυνσης ή διοίκησης ή διαχείρισης της υπό σύστασης εταιρείας. Αν προκύψει ότι έχουν οριστεί αποκλεισμένα πρόσωπα, η σύσταση της εταιρείας μπορεί να ολοκληρωθεί μόνο εφόσον οριστούν νέα πρόσωπα που πληρούν τις απαιτήσεις του νόμου,
δ) εκτελεί αυτοματοποιημένα τον προέλεγχο διαθεσιμότητας και την κατοχύρωση επωνυμίας και διακριτικού τίτλου των εταιρειών, μέσω της διασύνδεσης με το Εθνικό Μητρώο Επωνυμιών και Διακριτικών Τίτλων.
Μετά την ολοκλήρωση των ανωτέρω διαδικασιών και την ορθή συμπλήρωση των απαιτούμενων πεδίων:
α) υπογράφεται ηλεκτρονικά το καταστατικό σύστασης της εταιρείας
β) καταβάλλεται το τέλος Κόστους Σύστασης και, όπου απαιτείται, το τέλος υπέρ Επιτροπής Ανταγωνισμού μέσω ηλεκτρονικών υπηρεσιών πληρωμής, όπως οι εναλλακτικές αυτές επιλογές γνωστοποιούνται και είναι διαθέσιμες κάθε φορά στον διαδικτυακό τόπο του Γ.Ε.ΜΗ. (www.businessportal.gr).
Μέσω της e-Υ.Μ.Σ. πραγματοποιούνται αυτόματα:
α) Η χορήγηση του Μοναδικού Ευρωπαϊκού Ταυτοποιητή (EUID), του αριθμού Γ.Ε.ΜΗ., του Κ.Α.Κ. σύστασης, καθώς και ζεύγους κωδικού χρήστη και κωδικού πρόσβασης της εταιρείαςστο πληροφοριακό σύστημα του Γ.Ε.ΜΗ.,
β) το άνοιγμα της ηλεκτρονικής μερίδας και του ηλεκτρονικού φακέλου των εταιρειών στο Γ.Ε.ΜΗ. και η καταχώριση σε αυτούς των στοιχείων που οι ενδιαφερόμενοι υπέβαλαν ηλεκτρονικά,
γ) η εγγραφή στο φορολογικό μητρώο και η απόδοση Α.Φ.Μ. από το TAXIS στην εταιρεία,
δ) η ανακατεύθυνση της εταιρείας στο TAXIS, προκειμένου να αποδοθεί σε αυτήν κλειδάριθμος TAXIS,
ε) η εγγραφή στο Μητρώο Εργοδοτών, που τηρείται στον Ηλεκτρονικό Ενιαίο Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ) και η λήψη Αριθμού Μητρώου Εργοδότη (Α.Μ.Ε.), όπου απαιτείται από την ασφαλιστική νομοθεσία,
στ) η εγγραφή της εταιρείας στο μητρώο του αρμόδιου επιμελητηρίου
ζ) η χορήγηση απόδειξης καταβολής του τέλους Κόστους Σύστασης εταιρείας και, όπου απαιτείται, του τέλους υπέρ Επιτροπής Ανταγωνισμού,
η) η απόδοση του εισπραττόμενου τέλους Κόστους Σύστασης στον κρατικό προϋπολογισμό και του τέλους υπέρ Επιτροπής Ανταγωνισμού, όπου απαιτείται,
θ) η ενημέρωση των ενδιαφερομένων για την ολοκλήρωση της σύστασης της εταιρείας με την ηλεκτρονική αποστολή ψηφιακά υπογεγραμμένου πρότυπου καταστατικού και ανακοίνωσης σύστασης της εταιρείας,
ι) η ενημέρωση, με ηλεκτρονικό μήνυμα, για τον διορισμό τους, των ορισθέντων ως μελών διοίκησης και διαχείρισης που δεν έχουν την ιδιότητα του ιδρυτή
ια) οποιαδήποτε άλλη ενέργεια απαιτείται από τον νόμο για την ηλεκτρονική σύστασηεταιρειών.
Πρότυπα καταστατικά τα οποία υποβάλλονται στην e-Υ.Μ.Σ. υπογράφονται ηλεκτρονικά.
Κατά τη διαδικασία σύστασης εταιρείας μέσω e-Y.M.Σ., δεν απαιτείται υποβολή νομιμοποιητικών εγγράφων στο πληροφοριακό σύστημα, ούτε διαβίβαση του φυσικού φακέλου στην αρμόδια υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. μετά την ολοκλήρωση της σύστασης. Τα απαιτούμενα για τη σύσταση νομιμοποιητικά έγγραφα τηρούνται στο αρχείο του νομικού προσώπου που συστάθηκε και, σε περίπτωση διεξαγωγής δειγματοληπτικού ελέγχου, είναι άμεσα διαθέσιμα προς την αρμόδια για τον έλεγχο υπηρεσία ΓΕΜΗ (Υ.Γ.Ε.ΜΗ). Σε περίπτωση που διαπιστωθεί μη τήρηση της σχετικής νομοθεσίας ή καταχώριση ψευδών ή παραπλανητικών στοιχείων και δεδομένων, κατά περίπτωση, επιβάλλονται ποινικές και διοικητικές κυρώσεις.
