Διαδικασία Αυτοαπογραφής εταιρειών στο Γ.Ε.Μ.Η.
Προθεσμίες
Σύμφωνα με την Υπουργική Απόφαση (Ανάπτυξης) υπ' αριθ. Κ1-941/2012 (ΦΕΚ 1468/Β΄/3.5.2012) και την τροποποιητική αυτής ομοία υπ' αριθμ. Κ1-1136/2012 (ΦΕΚ 1766/Β'/30.5.2012), που εκδόθηκαν κατ' εφαρμογήν των διατάξεων του άρθρου 18 § 4 εδάφια 3 και 4 του Ν. 3419/2005, όπως ισχύει μετά την τροποποίηση με το άρθρο 15 του Ν. 4038/2012, όλες οι εταιρείες που συστήθηκαν πριν την 4/4/2011 (ημερομηνία έναρξης λειτουργίας του Γ.Ε.ΜΗ. – Γενικό Εμπορικό Μητρώο), πρέπει να αυτοαπογραφούν σ' αυτό στις κάτωθι συγκεκριμένες προθεσμίες:
α) Ανώνυμες Εταιρείες (Α.Ε.) και Εταιρείες Περιορισμένης Ευθύνης (Ε.Π.Ε.) μέχρι 30/9/2012.
β) Ομόρρυθμες Εταιρείες (Ο.Ε.) και Ετερόρρυθμες Εταιρείες (Ε.Ε.) μέχρι 11/10/2012.
γ) Αστικοί Συνεταιρισμοί στους οποίους περιλαμβάνονται και οι πιστωτικοί και αλληλοασφαλιστικοί μέχρι 31/10/2012.
δ) Υποκαταστήματα αλλοδαπών Α.Ε. και Ε.Π.Ε. μέχρι 31/10/2012.
Οι ενδιαφερόμενοι να παρακολουθούν το site του Γ.Ε.ΜΗ. (www.acci.gr), γιατί είναι πολύ πιθανό οι ανωτέρω προθεσμίες να παραταθούν.
Η παράλειψη της άνω εγγραφής (αυτοαπογραφής) στο Γ.Ε.ΜΗ., καθώς και η υποβολή ανακριβών στοιχείων εκ μέρους της υπόχρεης εταιρείας επισύρει ποινή προστίμου κυμαινόμενου από 600 έως 30.000 ευρώ.
Διαδικασία αυτοαπογραφής
Οι υπόχρεοι υποβάλλουν αίτηση – δήλωσης μέσω www.businessportal.gr ή www.businessregistry.gr
Η διαδικασία αυτοαπογραφής περιγράφεται αναλυτικά στην Κ1-1184/2012 εγκύκλιο της Γ.Γ. Εμπορίου, η οποία έχει ήδη αναρτηθεί στο siteτου Γ.Ε.ΜΗ. (www.acci.gr). Στην ίδια εγκύκλιο στην Ενότητα Παραρτήματα προσδιορίζονται και τα έγγραφα που πρέπει να αναρτηθούν από τον υπόχρεο αυτοαπογραφής.
Σημειώνεται ότι η διαδικασία αυτοαπογραφής ολοκληρώνεται με την αποστολή (συστημένη επιστολή) ή την προσκόμιση στην Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του Ε.Β.Ε.Α. των πρωτοτύπων ή επικυρωμένων εγγράφων και υπεύθυνη δήλωση του νόμιμου εκπροσώπου, εντός πέντε (5) μηνών από την 02/07/2012 (δηλ. μέχρι 31/12/2012).
Εάν επιλεγεί η ανωτέρω διαδικασία δεν καταβάλλεται τέλος απογραφής. Στη συνέχεια σας ενημερώνουμε ότι, σε κάθε μελλοντική συναλλαγή με την Υπηρεσία Γ.Ε.ΜΗ. του Ε.Β.Ε.Α. (έκδοση πιστοποιητικών, καταχώρηση πράξεων), ο υπόχρεος θα πρέπει να είναι ταμειακώς εντάξει.
Η αίτηση – δήλωση εγγραφής στο Γ.Ε.ΜΗ. συμπληρώνεται σε φόρμα που βρίσκεται στο www.acci.gr και είναι διαφορετική για Ανώνυμες Εταιρείες, για Ε.Π.Ε. και για προσωπικές εταιρείες (Ο.Ε. – Ε.Ε.) και να συνοδεύονται από τα κάτωθι δικαιολογητικά, κατά περίπτωση:
α) Για ανώνυμες εταιρείες απαιτούνται τα ακόλουθα συνοδευτικά έγγραφα:
1. Το Ισχύον κωδικοποιημένο καταστατικό της εταιρείας.
2. Πρακτικό της Γ.Σ. που αποφάσισε την κωδικοποίηση.
3. Πρακτικό της Γ.Σ. που εξέλεξε τα Μέλη του Ισχύοντος Διοικητικού Συμβουλίου.
4. Πρακτικό του Δ.Σ. για τη συγκρότησή του σε σώμα και για τον ορισμό νομίμων εκπροσώπων.
5. Πρακτικό του Δ.Σ. για ορισμό των νομίμων εκπροσώπων (εάν έγινε σε διαφορετική από την προηγούμενη συνεδρίαση).
6. Πρακτικό της τελευταίας Τακτικής Γ.Σ.
7. Πρακτικό συνεδριάσεων αρμοδίων οργάνων με την εκλογή ελεγκτών χρήσης 2011.
8. Τυχόν πρακτικό συνεδρίασης Γ.Σ. για τη λύση της εταιρείας.
9. Τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση.
β) Για τις Ε.Π.Ε.
1. Το ισχύον κωδικοποιημένο καταστατικό της ΕΠΕ ή (αν αυτό δεν είναι κωδικοποιημένο):
1.1. Το αρχικό καταστατικό και
1.2. Όλες τις μεταγενέστερες τροποποιήσεις του.
2. Το Πρακτικό της συνέλευσης των εταίρων που αποφάσισε την τελευταία κωδικοποίηση ή τροποποίηση του καταστατικού.
3. Το Πρακτικό συνέλευσης των εταίρων για την εκλογή διαχειριστών.
4. Το Πρακτικό τελευταίας τακτικής συνέλευσης των εταίρων που ενέκρινε τον τελευταίο ισολογισμό.
5. Τυχόν πρακτικό συνεδρίασης της συνέλευσης των εταίρων για τη λύση της εταιρείας.
6. Τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση.
γ) Για προσωπικές εταιρείες
1. Το ισχύον καταστατικό της ΟΕ/ΕΕ, όπως αυτό έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο ή (αν αυτό δεν έχει διαμορφωθεί σε ενιαίο κείμενο):
1.1. Το αρχικό καταστατικό και
1.2. Όλες τις μεταγενέστερες τροποποιήσεις του.
2. Τυχόν διαλυτικό ή καταγγελία ή δικαστική απόφαση για τη λύση της.
3. Τυχόν δικαστική απόφαση ή κήρυξη της εταιρείας σε πτώχευση.
Πηγή: LOGISTIS.GR
